CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

QUIEN PUEDE PARTICIPAR

  • Sólo podrán participar residentes de Cirugía Ortopédica y Traumatología con residencia legal en España y en activo antes de la finalización del plazo de entrega.
  • Es imprescindible que los casos clínicos hayan sido desarrollados en centros docentes.
  • El autor principal debe ser socio de la SECOT o haberlo solicitado. Se debe adjuntar copia de la solicitud.
  • Los residentes sólo podrán firmar un único caso como “autor principal”.
  • No se podrán presentar más de 5 casos por servicio.
  • El número de colaboradores no podrá exceder de tres y deberán ser también residentes.
  • El autor principal garantiza la autoría original del caso y que su presentación al concurso no implica un conflicto de intereses con el servicio al que pertenece.
  • Los trabajos han de ser supervisados por un miembro del servicio, que será el encargado de garantizar la calidad del caso y validarlo para su participación en el concurso.
  • El supervisor ha de ser miembro de la SECOT.


ENVIO Y CALENDARIO
Para la elaboración del caso los participantes accederán a cualquiera de las siguientes webs:
www.secot.es
www.univadis.es

La fecha límite para la entrega de casos es el 1 de marzo del 2010


ADMISIÓN Y SELECCIÓN PARA LA PUBLICACIÓN EN EL LIBRO
Previa validación del caso clínico por el supervisor del participante, el Comité Científico, junto con una Comisión, procederá a comprobar el cumplimiento de las normas de redacción, para posteriormente analizar, calificar, seleccionar y votar los 50 casos clínicos que deben ser objeto de su inclusión en la obra científica final resultante, cuya publicación tendrá lugar en junio de 2010. Asimismo, el Comité Científico se hará cargo de la revisión de esta obra y tendrá la facultad de incluir correcciones o modificaciones en los trabajos en aras de una mayor coherencia y unificación de la obra final.

El resto de los casos recibidos se podrán consultar en la “VISOR DE CASOS CLÍNICOS DE RESIDENTES EN CIRUGÍA ORTOPÉDICA Y TRAUMATOLOGÍA”


PREMIOS
De todos los casos presentados, el Comité Científico junto con una Comisión seleccionará los mejores, que recibirán los siguientes premios:

Primer premio        2.000 euros
Segundo premio     1.000 euros
Premio Especial al mejor caso de Osteoporosis 2.000 euros

Premio al mejor casomultidisciplinar   2.000 euros  (realizado en colaboración con otros Servicios)
Premio al mejor conjunto de casos    2.000 euros  (para Servicios que hayan presentado al menos 5 casos)

La comisión que elegirá los premios estará formada por el Vocal de Docencia, el Vocal de Publicaciones, el Coordinador de Publicaciones no periódicas y el Secretario General de la Junta Directiva de la SECOT.

Los ganadores se darán a conocer y recibirán sus premios en el Congreso Nacional de la SECOT de 2010.

Todos los autores cuyo caso haya sido publicado recibirán un certificado de su colaboración en el libro.


COMO ENVIAR EL CASO CLINICO
1. Acceda a la página web de SECOT: www.secot.es o a: www.univadis.es

2. Pulse en el enlace de “Casos clínicos de residentes en Cirugía Ortopédica y Traumatología 2010”.

3. Para acceder a la plataforma de envío de casos clínicos deberá indicar su NIF y la contraseña. En caso de no estar registrado, cumplimente el formulario de registro.
La contraseña es: secot10

4. La primera vez que acceda deberá cumplimentar un formulario de registro en el que se le solicitarán los siguientes datos:
a) Datos personales y profesionales.
  • Nombre y dos apellidos del autor principal (deberá ser residente de Cirugía Ortopédica y Traumatología).
  • NIF, e mail y teléfono.
  • Centro de trabajo, servicio y unidad/sección (en su caso), junto con la dirección del mismo. Si hubiese más de un servicio de Traumatología en el hospital se ha de indicar a qué servicio pertenecen los autores.
b) Condiciones de uso y la política de privacidad: es necesario aceptarlas para poder participar.

Este registro se realiza la primera vez que se accede. En las siguientes sesiones el participante únicamente tendrá que introducir su NIF y la contraseña.

5. Una vez validado por el sistema, accederá a una plantilla en la que podrá redactar el caso clínico y adjuntar los archivos (figuras, consentimientos, etc.) acompañantes.
a) Debe indicar la sección a la que pertenece el caso, a elegir entre:
  • I. Hombro y codo
  • II. Mano y muñeca
  • III.Cadera y muslo
  • IV. Rodilla
  • V. Tobillo y pie
  • VI. Pelvis y columna vertebral
  • VII.Osteoporosis
  • VIII.Tumores
  • IX. Ortopedia infantil
  • X. Miscelánea
b) Escriba el título del caso (debe hacer referencia a las principales manifestaciones clínicas con los que se inició la enfermedad sin ofrecer el diagnóstico).

c) Redacte el caso clínico en las ventanas de la plantilla.

d) Adjunte los documentos o imágenes que acompañen al caso.


6. A continuación, cumplimente el resto de datos requeridos:
  • Nombre y dos apellidos del supervisor del trabajo, junto con su teléfono, correo electrónico y cargo que desempeña en el servicio (Jefe de Servicio, Médico Adjunto, Tutor de Residentes).
  • Nombre y dos apellidos de la persona de contacto (en el caso de ser distintas al autor principal o al supervisor) indicando su teléfono y correo electrónico.
  • Nombre y dos apellidos de los colaboradores (hasta un máximo de tres y deberán ser residentes).
7. Puede redactar el caso en una única sesión o guardarlo pulsando en la opción “Guardar” para completarlo y revisarlo las veces que desee antes del límite de entrega. Una vez enviado (opción “Enviar”), ya no podrá modificarlo.

8. Tras el envío, el sistema automáticamente remitirá un correo electrónico a su supervisor solicitándole la validación del caso clínico:
Si el supervisor lo valida, recibirá un correo electrónico notificándole la aceptación del trabajo.
En caso de no ser validado, usted recibirá un correo electrónico para que contacte con su supervisor y éste le explique el motivo y los comentarios o cambios que debe realizar. El caso ahora podrá ser modificado y deberá proceder a enviarlo de nuevo.

Se debe tener en cuenta que todo este proceso de validación por el supervisor y cambios o correcciones posteriores debe realizarse dentro del plazo límite de entrega, por lo que es recomendable no enviar el caso en fechas límite, pues puede no ser validado finalmente a tiempo.


NORMAS PARA LA ENTREGA DE ORIGINALES
Con objeto de que la edición del libro mantenga cierta uniformidad y una mayor calidad, se adjuntan unas Normas de entrega de originales que rogamos sean leídas detenidamente por los residentes participantes y tenidas muy en cuenta a la hora de elaborar los trabajos.

El texto:
    En la plataforma de envío el participante encontrará una plantilla con los diferentes apartados en que se ha de estructurar el caso. Los apartados tienen una extensión limitada, por lo que se deberá ir ajustando el texto con objeto de que todos los casos tengan una extensión similar.

    Los apartados siguen el orden lógico de exposición: anamnesis, exploración física, pruebas complementarias, diagnóstico, tratamiento y evolución. Al final del caso clínico se añadirá una discusión breve.

    La información debe exponerse de manera clara, ordenada y completa, evitando el uso de abreviaturas y expresando los resultados de las pruebas con sus correspondientes unidades de medida.

    Se debe omitir toda referencia a datos personales identificativos de los enfermos o de sus familiares (nombres propios, lugares de residencia, etc.), así como cualquier información de los mismos que no sea relevante para el caso. Igualmente, se deben eliminar los nombres de hospitales e instituciones.
    Respecto a los tratamientos, se deben indicar los principios activos y no las marcas comerciales.
Bibliografía:
    Se citarán hasta un máximo de cinco referencias por cada caso clínico presentado. Para estas citas se deberán seguir las recomendaciones de las normas de Vancouver (edición de 2008).
    Las referencias aparecerán en el texto con un número entre paréntesis; las citas se recogerán al final del texto por orden de aparición.
Tablas y/o figuras:
    Se presentarán dos como máximo, debidamente numeradas y con su pie de foto correspondiente. Si se hace una composición de fotos, no se admitirán más de dos fotos por composición.
    Las características deben ser las siguientes: tamaño mínimo 10 x 8 cm y resolución 300 pixels/pulgada. Es IMPRESCINDIBLE que el tamaño de la imagen sea el especificado, pues, en caso contrario, al no cumplir la calidad necesaria para su publicación el caso podrá ser eliminado.
    Se deberá indicar dentro del texto el lugar exacto donde van referidas las figuras o tablas.
    Si el número de figuras y/o tablas excede de lo señalado en estas normas se suprimirán las sobrantes.
    Si se incluyen imágenes de pacientes que puedan ser identificables (aparición del rostro o parte del mismo), se debe adjuntar un consentimiento firmado por el enfermo o por el tutor en caso de menor de edad. Éste es un requerimiento imprescindible. En caso de no adjuntarse el consentimiento, se valorará la eliminación de las imágenes o del caso.
Los casos que incumplan estas normas o cuya redacción no alcance la calidad suficiente para su publicación serán eliminados del concurso y, en consecuencia, no aparecerán en la posterior obra final, bajo valoración y criterio del Comité y Comisión evaluadores.
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